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渡独・離独前後⇒パスポートの申請と発給

パスポートの申請と発給

一般旅券

一般旅券

外交旅券・公用旅券・緊急旅券

外交旅券・公用旅券・緊急旅券

一般旅券発給申請書

一般旅券発給申請書

パスポートの種類

パスポートには下記があります。これらの内、このページでは一般旅券に関して説明しています。

  1. 一般旅券:0歳から必要で、有効期間により下記2種類があります。
    1. 有効期間が10年。赤色。未成年者には発給されない。
    2. 有効期間が5年。紺色。
  2. 公用旅券:
    1. 緑色。国の用務で渡航する人やその同伴者に発給されます。
    2. 国会議員、一般の公務員、公的機関の職員などが対象です。
  3. 外交旅券:
    1. 濃茶色。
    2. 皇族、内閣総理大臣、最高裁判所長官などが公務で渡航する場合に発給されます。
  4. 緊急旅券:
    1. 茶色。
    2. パスポートの紛失、盗難、有効期限切れなどで緊急に日本に帰国する場合や、海外に行く必要が生じた場合に発給されます。
    3. 家族が海外で事故にあったなどの緊急性や重大な事情がないと発給されません。

一般旅券申請手続きと必要な書類

新生児のパスポートが必要になった、パスポートを紛失した、パスポートの期限が切れた(切れる)場合などの主な申請理由別に、その申請手続きと必要書類に関して説明しています。

国内での申請は住民登録をしている各都道府県のパスポート申請窓口、国外での申請は各在外公館(デュッセルドルフの場合は在デュッセルドルフ日本国総領事館)となります。

【全ての手続きに共通する事項】

== 国内での手続き ==

  1. 代理人に依頼して申請書を提出してもらう事は可能。ただし申請書に申請者本人が記載する必要のある項目があるので、本人が記入の上提出する事が必要。また代理人についても本人確認書類が必要となる。代理人による提出が認められない場合もあるので事前の確認が望ましい。
  2. パスポートの受領は必ず本人が窓口に出向く必要がある。その際の必要書類は、申請の際に渡された受領票(受領証)で、必要な手数料の収入証紙および収入印紙を受領証に貼る必要がある。

== 海外での手続き ==

  1. 申請は原則として申請者本人が行う必要がある。申請人が未成年者の場合などは親などの法定代理人による代理申請が可能。ただし申請書に申請者本人が記載する必要のある項目があるので、本人が記入の上提出する事が必要。また代理人についても本人確認書類が必要となる。
  2. パスポートの受領は必ず本人が窓口に出向く必要がある。

== パスポート申請用写真の規格 ==

  1. 申請者本人のみを撮影したもの
  2. 申請日前6ヶ月以内に撮影されたもの
  3. 正面、無帽、無背景
  4. 縦 45mm × 横 35mmの縁なし
  5. カラーでも白黒でも可
  6. 写真の裏面には申請者の氏名を記入
  7. 顔の縦の長さは、写真縦の70~80%(34 ± 2mm)であること
  8. 背景と人物の境目がはっきりしていること
  9. 眼鏡のレンズに光が反射していないこと
  10. その他の詳細は、外務省からの「旅券用提出写真についてのお知らせ」を参照。

【申請理由による手続きの種類】

申請手続きをクリックすると各々の詳細説明があります。

申請理由 申請手続き
初めてパスポートを申請する場合。(新生児のパスポートを初めて申請する場合など) ①新規発給申請
パスポートの有効期間が既に切れている場合。 ①新規発給申請
パスポートを紛失・焼失又は盗難に逢い,新たにパスポートの申請を行う場合 ②紛焼失届出、及び再発給申請
パスポートを紛失・焼失又は盗難に逢い,新規のパスポートの発給を待たずに帰国したい場合 ③紛焼失届出、及び帰国のための渡航書発給申請
姓名・本籍地等の記載事項の変更があり、現パスポートと有効期限満了日が同一となる新たなパスポートを申請する場合 ④記載事項変更旅券発給申請
姓名・本籍地等の記載事項の変更があり、新規にパスポートを申請する場合 ①新規発給申請
パスポートの有効残存期間が1年未満となった場合。 ⑤切替発給申請
パスポートを著しく損傷した場合。 ⑤切替発給申請
パスポートの査証欄に余白がなくなった場合。 ⑤切替発給申請、又は ⑥査証欄増補申請

初めてパスポートを申請する場合。(新生児のパスポートを初めて申請する場合など)

矢印

①新規発給申請

パスポートの有効期間が既に切れている場合。

矢印

①新規発給申請

パスポートを紛失・焼失又は盗難に逢い,新たにパスポートの申請を行う場合

矢印

②紛焼失届出、及び再発給申請

パスポートを紛失・焼失又は盗難に逢い,新規のパスポートの発給を待たずに帰国したい場合

矢印

③紛焼失届出、及び
帰国のための渡航書発給申請

姓名・本籍地等の記載事項の変更があり、現パスポートと有効期限が同一となる新たなパスポートを申請する場合

矢印

④記載事項変更旅券発給申請

姓名・本籍地等の記載事項の変更があり、新規にパスポートを申請する場合

矢印

①新規発給申請

パスポートの有効残存期間が1年未満となった場合。

矢印

⑤切替発給申請

パスポートを著しく損傷した場合。

矢印

⑤切替発給申請

パスポートの査証欄に余白がなくなった場合。

矢印

⑤切替発給申請、又は
⑥査証欄増補申請

①新規発給申請

対象となる申請理由:

初めてパスポートを申請する場合。(新生児のパスポートを初めて申請する場合など)

パスポートの有効期間が既に切れている場合。

姓名・本籍地等の記載事項の変更があり、新規にパスポートを申請する場合。

国内での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書 1通(10年用又は5年用)
  2. 戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの)
  3. 住民票の写し 1通(住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない場合や、住民登録をしていない単身赴任先や就学先等の都道府県で申請する場合に必要)
  4. 写真 1枚
  5. 身元確認書類
    • 1種類の提出でよい書類:マイナンバーカード、運転免許証、船員手帳など
    • 2種類の提出が必要な書類:下記[A]から2種類、或いは[A] [B]から各1種類づつ

      健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、国民年金証書(手帳)、厚生年金証書、船員保険年金証書、恩給証書、共済年金証書、印鑑登録証明書など

      学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書などで本人の写真が貼ってあるもの

  6. 期限が切れているパスポート
  7. 申請から発給までの期間は1週間~10日で地域により異なり、申請の際に発給日予定表で確認が出来ます。
  8. 「手数料一覧表」

海外での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書 1通(10年用又は5年用) >>>>> 「申請書ダウンロードページ」
  2. 戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの)
  3. 写真 1枚
  4. 期限が切れているパスポート
  5. 申請から発給までの期間はデュッセルドルフ総領事館の場合4開館日以降となります。
  6. 「手数料一覧表」

②紛焼失届出、及び再発給申請

対象となる申請理由:

パスポートを紛失・焼失又は盗難に逢い,新たにパスポートの申請を行う場合
※再発給といっても、旅券番号等、同じものを再度取得ことは法律で禁じられており新規発給と同じ手続きが必要になります。

国内での手続きに必要な書類

  1. 紛失一般旅券等届出書 1通
  2. 警察署の発行した紛失届出を立証する書類又は消防署等の発行した罹災証明書等
  3. 一般旅券発給申請書 1通(10年用又は5年用)
  4. 戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの)
  5. 住民票の写し 1通(住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない場合や、住民登録をしていない単身赴任先や就学先等の都道府県で申請する場合に必要)
  6. 写真 2枚
  7. 身元確認書類
    • 1種類の提出でよい書類:マイナンバーカード、運転免許証、船員手帳など
    • 2種類の提出が必要な書類:下記[A]から2種類、或いは[A] [B]から各1種類づつ

      健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、国民年金証書(手帳)、厚生年金証書、船員保険年金証書、恩給証書、共済年金証書、印鑑登録証明書など

      学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書などで本人の写真が貼ってあるもの

  8. 申請から発給までの期間は1週間~10日で地域により異なり、申請の際に発給日予定表で確認が出来ます。
  9. 「手数料一覧表」

海外での手続きに必要な書類

  1. 紛失一般旅券等届出書 1通 >>>>> 「届出書ダウンロードページ」
  2. 警察署発行の盗難証明書、あるいは遺失物取扱所発行の紛失届出証明書 1通
  3. 一般旅券発給申請書 1通(10年用又は5年用) >>>>> 「申請書ダウンロードページ」
  4. 戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの)
  5. 写真 2枚
  6. 申請から発給までの期間はデュッセルドルフ総領事館の場合4開館日以降となります。
  7. 「手数料一覧表」

③紛焼失届出、及び帰国のための渡航書発給申請

対象となる申請理由:

パスポートを紛失・焼失又は盗難に逢い,新規のパスポートの発給を待たずに帰国したい場合

海外での手続きに必要な書類

  1. 紛失一般旅券等届出書 1通 >>>>> 「届出書ダウンロードページ」
  2. 警察署発行の盗難証明書、あるいは遺失物取扱所発行の紛失届出証明書 1通
  3. 渡航書発給申請書 1通
  4. 戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの)
  5. 写真 2枚
  6. 帰国日、便名、経由地などが確認できる書類(帰りの航空券、予約証明書など)
  7. デュッセルドルフ総領事館の場合、帰国日の前日に渡してもらえます。
  8. 「手数料一覧表」

④記載事項変更旅券発給申請

対象となる申請理由:

姓名・本籍地等の記載事項の変更があり、現パスポートと有効期限満了日が同一となる新たなパスポートを申請する場合

国内での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書 1通(記載事項変更用)
  2. 旅券の記載に変更を生じたことが確認できる戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの)
  3. 住民票の写し 1通(住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない場合や、住民登録をしていない単身赴任先や就学先等の都道府県で申請する場合に必要)
  4. 写真 1枚
  5. 現在有効なパスポート
  6. 申請から発給までの期間は1週間~10日で地域により異なり、申請の際に発給日予定表で確認が出来ます。
  7. 「手数料一覧表」

海外での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書 1通(記載事項変更用) >>>>> 「申請書ダウンロードページ」
  2. 旅券の記載に変更を生じたことが確認できる戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの)
  3. 外国人と婚姻し戸籍上外国式の姓となった場合や戸籍上変更はなくても外国人配偶者の姓の併記を希望するなどの場合は、綴りの確認ができる書類(当地の官公署発行の婚姻証明書=Heiratsurkundeなど)。
  4. 写真 1枚
  5. 現在有効なパスポート
  6. 申請から発給までの期間はデュッセルドルフ総領事館の場合4開館日以降となります。
  7. 「手数料一覧表」

⑤切替発給申請

対象となる申請理由:

パスポートの有効残存期間が1年未満となった場合。
※ドイツ出国時点で有効期間が3ヶ月以上残っている必要があるので、有効残存期間には注意が必要です。

パスポートを著しく損傷した場合。

パスポートの査証欄に余白がなくなった場合。

国内での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書 1通(10年用又は5年用)
  2. 戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの。有効なパスポートを所持し、記載事項に変更がない場合は原則として省略出来る。)
  3. 住民票の写し 1通(住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない場合や、住民登録をしていない単身赴任先や就学先等の都道府県で申請する場合に必要)
  4. 写真 1枚
  5. 現在有効なパスポート
  6. 申請から発給までの期間は1週間~10日で地域により異なり、申請の際に発給日予定表で確認が出来ます。
  7. 「手数料一覧表」

海外での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書 1通(10年用又は5年用) >>>>> 「申請書ダウンロードページ」
  2. 戸籍謄本又は抄本 1通(原本が必要。申請日前6ヶ月以内に発行されたもの。有効なパスポートを所持し、記載事項に変更がない場合は原則として省略出来る。)
  3. 写真 1枚
  4. 現在有効なパスポート
  5. 申請から発給までの期間はデュッセルドルフ総領事館の場合4開館日以降となります。
  6. 「手数料一覧表」

⑥査証欄増補申請

対象となる申請理由:

パスポートの査証欄に余白がなくなった場合。

国内での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券査証欄増補申請書 1通
  2. 現在有効なパスポート
  3. 申請から発給までの期間は1週間~10日で地域により異なり、申請の際に発給日予定表で確認が出来ます。
  4. 「手数料一覧表」

海外での手続きに必要な書類

  1. 一般旅券査証欄増補申請書 1通 >>>>> 「申請書ダウンロードページ」
  2. 現在有効なパスポート
  3. 申請から発給までの期間はデュッセルドルフ総領事館の場合4開館日以降となります。
  4. 「手数料一覧表」

手数料一覧

【国内での手続き】

旅券申請の種類 都道府県手数料(円) 収入印紙代(円) 合計(円)
10年間有効な旅券 2,000 14,000 16,000
5年間有効な旅券(12歳以上) 2,000 9,000 11,000
5年間有効な旅券(12歳未満) 2,000 4,000 6,000
記載事項変更申請 2,000 4,000 6,000
査証欄増補申請 500 2,000 2,500
旅券申請の種類 手数料(円)
10年間有効な旅券 16,000
5年間有効な旅券(12歳以上) 11,000
5年間有効な旅券(12歳未満) 6,000
記載事項変更申請 6,000
査証欄増補申請 2,500

【海外での手続き:ドイツの場合】

旅券申請の種類 手数料
10年間有効な旅券 129 €
5年間有効な旅券(12歳以上) 89 €
5年間有効な旅券(12歳未満) 48 €
記載事項変更申請 48 €
査証欄増補申請 20 €
帰国のための渡航書申請 20 €